تأیید با یک لمس
درخواست خرید، مرخصی یا تنخواه می‌رود نزد تأییدکننده. مسیر چندمرحله‌ای است و می‌تواند شرط مبلغ داشته باشد؛ مثلاً «بالای ۳۰ میلیون، مدیرعامل هم». تأیید از کارتابل یا مستقیم داخل بله انجام می‌شود.
آمادهٔ راه‌اندازی برای شرکت شما
درخواست‌ها و پروژه‌های شرکت، بی‌کاغذ و زیر نظر
ورکیتو گردش تأیید درخواست‌ها (خرید، مرخصی، تنخواه) و پایش پروژه‌ها را، از شرکت تا دست مشتری، در یک اپ فارسی و موبایل‌اول جمع می‌کند و با بله و پیامک خبر می‌دهد.
- بله و پیامکاعلان و تأیید
- موبایل‌اولقابل نصب روی گوشی
- فارسی کاملتاریخ جلالی و تومان
همه‌چیز در یک اپ، از درخواست تا تحویل
پایش پروژه تا دست مشتری
هر پروژه مرحله‌هایی با مسئول و موعد دارد. وقتی یک مرحله تمام شد، نفر بعدی همان لحظه خبردار می‌شود. پیش‌بینی تحویل و جریمهٔ تأخیر از روی وضعیت واقعی محاسبه می‌شود.
صفحهٔ پیگیری برای مشتری
مشتری بدون ورود و فقط با یک لینک می‌بیند کار به کجا رسیده و در پایان تحویل را تأیید می‌کند. نام افراد، هزینه‌ها و مشکلات داخلی نمایش داده نمی‌شود.
یادآوری و گزارش روزانه
دو روز مانده به موعد، روز موعد و بعد از آن یادآوری می‌رسد. هر صبح به هر نفر «کارهای امروز شما» و به مدیر فهرست پروژه‌های عقب‌افتاده فرستاده می‌شود.
اپ را از نزدیک ببینید
سه صفحه‌ای که هر روز با آن کار می‌کنید. ماوس را رویشان ببرید یا اسکرول کنید.
کارتابل
همهٔ تأییدهای منتظر شما در یک فهرست، با تأیید یا برگشت در یک لمس.
پروژه‌ها
مرحله‌ها، مسئول‌ها، موعدها و پیش‌بینی تحویل در یک نگاه.
پیگیری مشتری
صفحهٔ بدون ورودی که مشتری با یک لینک می‌بیند.
برای شرکت‌های تولیدی و پروژه‌محور
اگر قطعه می‌سازید، می‌خرید یا مونتاژ می‌کنید، هر قطعه مسیر خودش را می‌رود و هر تیم همان بخش را می‌بیند.
ریزفعالیت و مواد خام
نوع هر قطعه (خرید، ساخت، مونتاژ، اصلاح) مسیرش را تعیین می‌کند. قطعه‌های ساخت خودکار به لیست مواد خام (BOM) می‌آیند: متریال، شکل و ابعاد، تعداد و وضعیت انبار.
مشخصات فنی و تأیید مهندسی
قطعهٔ خریدنی کد و استاندارد دارد؛ کارشناس مهندسی تأیید یا با دلیل برگشت می‌دهد و تأییدشده به کارتابل امور خرید می‌رسد.
مسیر ساخت و پروندهٔ مونتاژ
عملیات ساخت هر قطعه با پیمانکار، زمان، تاریخ‌ها و هزینه؛ و برای مونتاژ، پرونده‌ای با نقشه، دستورالعمل، ابزار و آزمون‌هایی مثل چک عدم لنگی و بالانس.
در شرکت شما کجا به کار می‌آید؟
خرید و تأمین
درخواست خرید با مبلغ و مسیر تأیید روشن، تا قبل از پرداخت.
مرخصی و حضور
مرخصی ساعتی و روزانه بدون دفتر و واتس‌اپ؛ مدیر مستقیم داخل بله تأیید می‌کند.
تنخواه و هزینه
هر هزینه با تأییدکنندهٔ مشخص و ثبت‌شده، قابل پیگیری برای حسابداری.
پروژهٔ مشتری
از سفارش تا تحویل، با پیش‌بینی زمان و صفحهٔ پیگیری برای خود مشتری.
قبل و بعد از ورکیتو
قبل
- درخواست‌ها در واتس‌اپ و کاغذ گم می‌شود
- نمی‌دانید پروژه کجا گیر کرده
- مشتری مدام زنگ می‌زند و می‌پرسد
- تأخیرها وقتی دیده می‌شود که دیر شده
با ورکیتو
- هر درخواست یک مسیر و یک نفرِ منتظر دارد
- گلوگاه‌ها و پروژه‌های عقب‌افتاده خودشان را نشان می‌دهند
- مشتری با یک لینک خودش وضعیت را می‌بیند
- یادآوری دو روز قبل از موعد می‌رسد
چرا ورکیتو؟
- فارسی کامل، راست‌به‌چپ، با تاریخ جلالی و مبلغ به تومان
- موبایل‌اول و قابل نصب روی گوشی، بدون نیاز به فروشگاه اپ
- اعلان و تأیید داخل بله، و پیامک برای کارهای فوری
- خروجی اکسل هر پروژه، و PDF درخواست‌ها
- فونت و فایل‌ها خودمیزبان‌اند و به سرویس‌های خارجی وابسته نیست؛ می‌شود روی سرور خود شرکت هم نصب کرد
- نقش‌ها و دسترسی جدا، گزارش فعالیت تغییرناپذیر و داده‌های هر شرکت جدا از شرکت‌های دیگر
شروع در سه قدم
- ۱
درخواست دمو
نام و شمارهٔ موبایل را می‌گذارید و با شما تماس می‌گیریم.
- ۲
راه‌اندازی
اعضا و جایگاه‌ها، مسیرهای تأیید و قالب پروژه‌های شرکت‌تان را با هم تنظیم می‌کنیم.
- ۳
شروع کار
اعضا با شمارهٔ موبایل و کد پیامکی وارد می‌شوند؛ نیازی به رمز یا آموزش طولانی نیست.
مقاله‌ها
نکته‌های کاربردی دربارهٔ تأیید درخواست‌ها، پروژه، تولید و بهره‌وری.
گردش تأییدچرا تأیید درخواست‌ها در پیام‌رسان‌ها جواب نمی‌دهد؟
«آقای مدیر، این خرید را تأیید می‌کنید؟» در گروههای پیامرسان گم می‌شود. ببینید مشکل کجاست و گردش تأیید درست چه شکلی دارد.
گردش تأییدسقف مبلغ در تأیید خرید: چطور تعیین کنیم؟
همهٔ خریدها نباید از دست مدیرعامل بگذرند. راهنمای ساده برای تعیین سقف و مسیر تأیید بر اساس مبلغ.
مدیریت پروژهپیگیری سفارش برای مشتری، بدون تماس تلفنی
«کارم به کجا رسید؟» پرتکرارترین تماس شرکت‌های پروژه‌محور است. با یک صفحهٔ پیگیری ساده، هم مشتری راضیتر است و هم تیم آرامتر.
مدیریت پروژهمسئول و موعد برای هر مرحله؛ پایهٔ پروژهٔ بی‌تأخیر
پروژه‌ها معمولاً در «خلأ مسئولیت» دیر می‌شوند، نه بهخاطر سختی کار. یک قاعدهٔ ساده: هر مرحله، یک مسئول و یک موعد.
تولید و ساختلیست مواد خام (BOM) چیست و چرا قبل از خرید باید ساخته شود؟
خرید بدون فهرست مواد، یعنی سفرهای اضافه به بازار و توقف خط. BOM را ساده و کاربردی توضیح میدهیم.
تولید و ساختساخت یا خرید؟ تصمیم درست برای هر قطعه
برخی قطعهها را باید ساخت، برخی را خرید و بعضی را فقط مونتاژ یا اصلاح کرد. دستهبندی درست، مسیر کار را روشن می‌کند.
بهرهوریموبایلاول در شرکت‌های تولیدی: تأیید از روی سالن
مدیر تولید پشت میز نیست. نرمافزاری که فقط روی رایانه کار کند، در کارگاه استفاده نمی‌شود. چرا «موبایل‌اول» یک ضرورت است؟
بهرهوریلاگ ممیزی: وقتی می‌پرسند «این را چه کسی تأیید کرد؟»
گزارش فعالیت تغییرناپذیر یعنی هر تصمیم، سند دارد. چرا هر شرکتی که با پول و قرارداد سروکار دارد به آن نیاز دارد؟
تعرفه
تعرفه به اندازهٔ شرکت و نوع راه‌اندازی بستگی دارد. با درخواست دمو، قیمت را برای شرکت‌تان اعلام می‌کنیم.
درخواست دموسؤالهای رایج
برای شرکت‌های چه اندازه‌ای مناسب است؟
برای شرکت‌های کوچک و متوسطی که درخواست‌های داخلی دارند یا پروژه‌های چندمرحله‌ای اجرا می‌کنند. هر شرکت داده و تنظیمات جدا دارد.
همهٔ اعضا باید بله داشته باشند؟
نه. بله اختیاری است. کسی که بله ندارد از خود اپ و پیامک استفاده می‌کند.
می‌شود روی سرور خودمان نصب شود؟
بله. اپ با Docker Compose روی سرور شرکت اجرا می‌شود و پشتیبان‌گیری شبانهٔ پایگاه داده و فایل‌ها را هم دارد.
فرایندها و فهرست‌های ما را می‌شود تغییر داد؟
بله. مسیرهای تأیید، قالب پروژه‌ها، جایگاه‌ها و انواع قطعه و فرایند را مدیر سیستم شرکت تعیین می‌کند؛ چیزی مخصوص یک صنعت ثابت نیست.
قیمت چقدر است؟
بسته به اندازهٔ شرکت و نوع راه‌اندازی است. با درخواست دمو، قیمت را اعلام می‌کنیم.
دمو می‌خواهید؟
نام و شمارهٔ موبایل را بگذارید؛ برای نمایش اپ و راه‌اندازی شرکت‌تان با شما تماس می‌گیریم.
- نمایش اپ با سناریوی شرکت شما
- راه‌اندازی اعضا و مسیرهای تأیید
- بدون تعهد